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采購管理軟件

  • 軟件名稱：金動(dòng)力采購管理軟件（B/S結(jié)構(gòu) 網(wǎng)絡(luò)版）
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流程圖

采購管理軟件流程圖

結(jié)構(gòu)圖

采購管理軟件結(jié)構(gòu)圖

軟件功能

一、 采購管理：采購管理由請(qǐng)購單、采購訂貨合同、到貨單、采購發(fā)票、采購?fù)素浀裙δ苣K組成。具有以下功能特點(diǎn)：
1.系統(tǒng)整合了采購較全面詳盡。從采購貨品、采購?fù)素�、采購付款等一系列工作進(jìn)行較全面跟蹤，控制采購流程合理應(yīng)用。實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)環(huán)結(jié)緊密聯(lián)接。
2.建立完善的供應(yīng)商檔案，實(shí)時(shí)掌握供應(yīng)商資料、歷史采購價(jià)格等關(guān)鍵環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)處理
3.多方位分析，較全面詳盡掌握采購業(yè)務(wù)整體情況，減少盲目進(jìn)貨，降低庫存積壓和流動(dòng)資金的大量占用
4.支持請(qǐng)購單、采購訂貨合同、采購到貨、采購?fù)素洏I(yè)務(wù)流程，滿足中小型企業(yè)商貿(mào)業(yè)務(wù)中采購核算管理
5.支持貨品條形碼管理，支持批次管理、有效期管理
6. 單據(jù)關(guān)聯(lián)性強(qiáng)，訂貨合同可以參照請(qǐng)購單自動(dòng)生成，采購到貨單可以參照采購訂貨合同生成，到貨單審核后生成入庫單及應(yīng)付款

二、 庫存管理：庫存管理包括入庫管理、出庫管理、調(diào)撥管理、盤點(diǎn)管理等功能模塊。具有以下功能特點(diǎn)：
1.入庫管理：到貨單審核后，會(huì)自動(dòng)生成一張相關(guān)入庫單；也可以直接建立入庫單，對(duì)入庫貨品單據(jù)和入庫貨品明細(xì)進(jìn)行查詢
2.出庫管理：貨品出庫有兩種方式，一是通過出庫單直接做出庫處理；二是通過盤虧出庫時(shí)自動(dòng)生成出庫單。出庫時(shí)的貨品都支持掃碼。
3.調(diào)撥管理：在不同倉庫間調(diào)撥貨品，通過貨品調(diào)撥功能，加快物流周轉(zhuǎn)速度，保證分銷業(yè)務(wù)順利進(jìn)行
4.庫存盤點(diǎn)：可以定期盤點(diǎn)庫存，如果有盤點(diǎn)時(shí)貨品與系統(tǒng)數(shù)據(jù)不符，建立盤點(diǎn)單，自動(dòng)生成相關(guān)出入庫單，平衡庫存帳
5.庫存報(bào)表：可以對(duì)當(dāng)前庫存實(shí)存數(shù)、可用數(shù)、收發(fā)存匯總，庫存流水賬等進(jìn)行查詢。查詢時(shí)可以根據(jù)多種條件組合查詢貨品記錄,可通過EXL表導(dǎo)出數(shù)據(jù)，并可以打印出歷史數(shù)據(jù)列表
6.庫存預(yù)警：包括產(chǎn)品庫存上限、和下限預(yù)警、積壓產(chǎn)品和短缺產(chǎn)品的預(yù)警預(yù)先設(shè)定商品庫存上下限，實(shí)現(xiàn)庫存報(bào)警功能，當(dāng)庫存產(chǎn)品少于產(chǎn)品的庫存預(yù)警數(shù)時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)警，以達(dá)到降低庫存，減少資金占用，避免貨品積壓或短缺現(xiàn)象
7. 月末處理：包括會(huì)計(jì)日歷和月結(jié)

三、財(cái)務(wù)管理：財(cái)務(wù)管理由應(yīng)付款、付款單、費(fèi)用單、其它收入單等功能模塊組成。具有以下功能特點(diǎn)：
1.無須財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，簡單明了管理應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款、費(fèi)用。達(dá)到清晰理財(cái)，收入支出一目了然
2.清晰反映每一筆業(yè)務(wù)流水帳目，及時(shí)計(jì)算每筆業(yè)務(wù)利潤
3.提供供應(yīng)商的往來報(bào)表，實(shí)時(shí)查看供應(yīng)商、應(yīng)付流水明細(xì)，清楚分析經(jīng)營情況，幫助企業(yè)經(jīng)營者輕松了解運(yùn)營狀況

四、基本資料設(shè)置：包括對(duì)倉庫設(shè)置、貨品分類、貨品檔案設(shè)置、供應(yīng)商檔案、安全庫存設(shè)置、公司信息設(shè)置