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產(chǎn)品概述

    金動力企業(yè)管理軟件(工業(yè)版)是面向中小制造企業(yè)較全面詳盡管理的ERP信息系統(tǒng)，將企業(yè)中的關(guān)鍵要素，包括人、知識、流程、客戶、供應(yīng)商、資金、辦公、采購、庫存、生產(chǎn)等，相互關(guān)聯(lián)、集成在一起。讓管理者可以在一個平臺上，針對這些要素，從不同的角度，進(jìn)行有效地計劃、組織、執(zhí)行、協(xié)調(diào)與溝通，能夠幫助企業(yè)建立一套規(guī)范準(zhǔn)確即時的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫，同時實現(xiàn)輕松、規(guī)范、細(xì)致的流程管理。適用于中小型工業(yè)制造企業(yè)。
     通過應(yīng)用本系統(tǒng)，管理者能夠?qū)�客戶資源、銷售情況、采購情況、生產(chǎn)情況、庫存存貨情況，做到了如指掌；幫助企業(yè)管理者及時了解各部門的業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)，發(fā)現(xiàn)存在的問題，降低生產(chǎn)成本，避免庫存積壓，做到快速的市場反應(yīng)。

適用范圍

    適用于中小型工業(yè)制造企業(yè)

1、基于B/S架構(gòu)，通過本地電腦、局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)皆可使用，使得企業(yè)的管理與業(yè)務(wù)不受地域限制；
2、客戶端無需安裝專用軟件，使用瀏覽器即可實現(xiàn)異地、實時業(yè)務(wù)辦理；
3、軟件完全獨立安裝在用戶自己的電腦或是服務(wù)器上，提供數(shù)據(jù)備份工具，數(shù)據(jù)資料徹底安全；
4、員工權(quán)限分配靈活嚴(yán)謹(jǐn)，可以設(shè)置操作人員不同級別的操作權(quán)限，避免越權(quán)操作，數(shù)據(jù)相互保密；
5、初始化簡單， Excel導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)功能、數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel功能；
6、報表功能較強大，多種數(shù)據(jù)查詢分析
7、賬號不限，可以任意添加、修改、刪除用戶帳號；
8、使用期限不限，一次購買，終身使用；
9、安裝簡單，使用簡捷方便，通過三種方法（視頻教程、書面教程、電話支持）使您更快熟悉軟件功能；
10. 遠(yuǎn)程技術(shù)支持

一、 客戶管理 ：客戶關(guān)系管理由意向客戶、正式客戶、所有客戶、聯(lián)系記錄等功能模塊組成。具有以下功能特點：
1. 建立完善的客戶數(shù)據(jù)庫，對該客戶的基本情況、信用情況、業(yè)務(wù)往來情況、聯(lián)系人信息等隨時查詢，較大限度地保留和管理客戶資源，有效避免客戶流失
2. 支持按名稱、地址、聯(lián)系人、電話等各種信息智能搜索客戶
3. 迅速捕捉意向客戶及銷售機會，有效避免機會遺失
4. 能夠強化對意向客戶的各階段跟蹤，對意向客戶進(jìn)行一定評估
5. 詳細(xì)記錄每次與客戶聯(lián)系的具體內(nèi)容，方便查詢歷史信息
6. 支持短信群發(fā)，郵件群發(fā)功能。
二、客戶服務(wù)：
1. 隨時接受售后服務(wù)請求，詳細(xì)記錄請求內(nèi)容
2. 能夠指定售后服務(wù)請求處理部門及處理人，并規(guī)定處理期限
3. 對客戶投訴進(jìn)行詳細(xì)記錄，并對每個投訴進(jìn)行落實、處理
4. 建立客戶回訪計劃，登記回訪情況，分析回訪結(jié)果
三、項目管理：
1、項目資料管理：可詳細(xì)記錄每個客戶的項目信息，包括項目的立項日期、負(fù)責(zé)人、項目報價、項目預(yù)算、項目說明等。也能隨時查看歷史項目檔案信息資料。 2、項目跟進(jìn)：所有項目業(yè)務(wù)人員都可對其跟進(jìn)情況隨時記錄，以便領(lǐng)導(dǎo)隨時掌握項目進(jìn)度。
3、項目共享：每個項目可指定多人協(xié)作完成
4、項目與其他業(yè)務(wù)單據(jù)的關(guān)聯(lián)性：新增的項目能自動關(guān)聯(lián)客戶，項目的項目編號及項目名稱會隨著銷售環(huán)節(jié)或采購環(huán)節(jié)、庫房直接關(guān)聯(lián)。可隨時在項目狀態(tài)中，看到此項目的目前狀態(tài)。
5、項目導(dǎo)出及打�。核�有項目檔案都可以導(dǎo)出EXCEL，也可以自定義項目打印樣式模板。
四、采購業(yè)務(wù)：
1、采購流程：從待采購銷售訂單、采購計劃、請購單、采購詢價單、采購比價、采購訂貨合同、到貨、采購?fù)素�、付款等一系列工作進(jìn)行較全面跟蹤，控制采購流程合理應(yīng)用。通過系統(tǒng)的審核功能，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)環(huán)結(jié)緊密聯(lián)接
2、以銷訂采流程：當(dāng)庫房貨品不足時，銷售人員需要先對庫存貨品進(jìn)行占用，不夠的貨品會自動生成一張待采購的業(yè)務(wù)單據(jù)，可合單采購相同貨品，直接批量生成訂貨合同，也可以生成請購單，由領(lǐng)導(dǎo)逐一審核后，由采購人員統(tǒng)一進(jìn)行采購。
3、采購計劃：可根據(jù)企業(yè)需求，進(jìn)行采購需求制定。
4、采購訂貨合同：能詳細(xì)記錄訂貨合同信息，包括合同簽訂信息、采購貨品明細(xì)等。報價單可生成訂貨合同，報價對比表可以對選擇合適的供應(yīng)商直接訂貨。
5、采購詢價、比價：可針對已經(jīng)審核過的采購計劃、請購單等業(yè)務(wù)單據(jù)，通過采購詢價單，向每個貨品供應(yīng)商發(fā)出各種貨品的詢價信息，對于供應(yīng)商的各種報價，生成比價單，供采購人員對比分析，對于選擇出來的供應(yīng)商，可隨時下訂貨合同。
6.訂單終止：對于某些已經(jīng)部分到貨的業(yè)務(wù)單據(jù)，如果因某種原因需要終止此合同，可以終止該張業(yè)務(wù)單據(jù)，停止剩下的業(yè)務(wù)操作。但對已發(fā)生的到貨和付款業(yè)務(wù)可繼續(xù)進(jìn)行。
7、到貨確認(rèn)：貨品送達(dá)后，可以由專門的收貨人，進(jìn)行收貨簽收，以便日后貨品追蹤。
8、物流及運費：每張到貨單中，都可詳細(xì)記錄物流公司及配送信息。產(chǎn)生的運費可自己承擔(dān)，也可以平均分?jǐn)傌浧烦杀局小?br /> 9、采購價一覽：可隨時查閱與每個供應(yīng)商成交的歷史采購價格。
10、供應(yīng)商對賬單：可根據(jù)時間段，分別查詢每個供應(yīng)商的供貨明細(xì)，及已付款、未付款、發(fā)票是否開具等相關(guān)信息，方便與供應(yīng)商隨時對賬。
.五、銷售業(yè)務(wù)：
1、銷售流程：從銷售報價、銷售訂貨合同、銷售發(fā)貨、銷售退貨等一系列銷售環(huán)節(jié)工作進(jìn)行較全面跟蹤，控制掌握銷售動態(tài)。銷售發(fā)貨單可以參照銷售訂貨合同生成，發(fā)貨單審核后自動生成出庫單；銷售訂貨合同或發(fā)貨單審核后生成應(yīng)收款。減少重復(fù)錄入工作。
2、銷售報價：通過對客戶的報價，可以詳細(xì)記錄每個客戶每個貨品的不同報價情況，通過報價單的跟蹤記錄，隨時查詢歷史報價，避免造成價格混亂，引起不必要的損失。
3、銷售策略：根據(jù)不同的客戶級別，可帶出不同的銷售價格。
4、訂貨合同：能詳細(xì)記錄訂貨合同信息，包括合同簽訂信息、銷售貨品明細(xì)等。報價單可生成訂貨合同。
5、合同跟進(jìn)：隨時添加跟蹤記錄，可隨時了解銷售訂貨合同的進(jìn)展情況。
6、庫存占用：銷售人員下達(dá)訂單后，可以根據(jù)庫存情況，占用部分貨品，這樣采購人員可以根據(jù)新訂單上的需求數(shù)量及時采購。
7、發(fā)貨確認(rèn)：貨品送達(dá)后，可以由專門的收貨人，進(jìn)行收貨簽收，以便日后貨品追蹤。
8、物流及運費：每張發(fā)貨單中，都可詳細(xì)記錄物流公司及配送信息。產(chǎn)生的運費可自己承擔(dān)，也可以平均分?jǐn)傌浧烦杀局小?br /> 9、銷售發(fā)票：可合單開票，對一個客戶多筆業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行開票處理。應(yīng)收單審核后，可針對應(yīng)收單進(jìn)行采購發(fā)票記錄�？蓪ω浧芳夁M(jìn)行開票處理。
10、贈品樣品：詳細(xì)記錄給客戶的贈品樣品信息。
六、庫存管理：庫存管理包括入庫管理、出庫管理、調(diào)撥管理、盤點管理等功能模塊。具有以下功能特點：
1、入庫管理：貨品入庫有三種方式，一是通過入庫單直接做入庫處理；二是通過采購到貨單審核后，自動生成一張入庫單。三是通過盤盈入庫時自動生成入庫單。入庫時的貨品都支持掃碼。
2、出庫管理：貨品出庫有三種方式，一是通過出庫單直接做出庫處理；二是通過銷售發(fā)貨單審核后，自動生成一張出庫單。三是通過盤虧出庫時自動生成出庫單。出庫時的貨品都支持掃碼。
3、盤點管理：可以分倉庫進(jìn)行盤點。自動計算盈虧數(shù)量和金額，平衡庫存。報損、報溢，自動生成出入庫單據(jù)，無需手工填寫。
4、同價調(diào)撥：將商品從一個倉庫轉(zhuǎn)移到另一個倉庫，只是數(shù)量上的調(diào)撥，但是沒有價格上的變動。
5、異價調(diào)撥：將商品從一個倉庫轉(zhuǎn)移到另一個倉庫的過程中，調(diào)撥過程中產(chǎn)生了費用，或者出于管理的目的產(chǎn)生了調(diào)撥貨品價格不一致的情況。通過異價調(diào)撥來調(diào)整商品的庫存成本。
6、庫存占用：可以針對客戶對某樣貨品或訂單專門進(jìn)行貨品占用
7、庫存預(yù)警：及時反映庫存實存量，避免積壓或缺貨
8、庫存報表：庫存實存數(shù)、庫存流水賬、收發(fā)存匯總等帳表自動生成，隨時調(diào)取查看
9、倉庫設(shè)置：支持無限個倉庫，存貨數(shù)量無限制
七、組裝拆裝：拆裝管理包括組裝和拆分。組裝，是將庫房中的各個零部件或原料組裝成一個成品進(jìn)行成品入庫。拆分是將一個商品拆裝成多個物料,其中拆裝后的物料入庫。
1、組裝清單：即組裝BOM單，將一個成品所需的物料/配件等信息，詳細(xì)記錄下來。組裝清單可以隨時復(fù)制，減少重復(fù)錄入流程。
2、組裝單：參照組裝清單，可將各倉庫中的貨品組裝成一個商品，入庫。
3、拆裝清單：即拆分BOM單，將一個成品所需的物料/配件等信息，詳細(xì)記錄下來。拆分清單可以隨時復(fù)制，減少重復(fù)錄入流程
4、拆分單：參照拆分清單，可將一個貨品拆分成若干個零部件或是半成品，入庫。
八、財務(wù)管理：
1、現(xiàn)金銀行：隨時了解資金運轉(zhuǎn)狀況，可以查看各賬戶的期初余額、本期收入和支出、所剩余額等匯總信息，控制資金流動，對往來款項進(jìn)行有效監(jiān)控和管理。
2、收支記錄及匯總：可查看各賬戶的每一筆收入或支出的款項及賬款匯總。
3、預(yù)收預(yù)付：新增的預(yù)收預(yù)付單可針對專門的訂貨合同進(jìn)行款項核銷，也可單獨使用。
4、應(yīng)收應(yīng)付：采購業(yè)務(wù)和銷售業(yè)務(wù)的單據(jù)審核后，自動生成應(yīng)收款或應(yīng)付款，避免遺忘錯漏。隨時查詢客戶的欠款情況、回款情況，較全面掌握應(yīng)收款，減少資金風(fēng)險。
6、收款付款：支持客戶分次結(jié)款、分次收款。
7、費用管理：各部門人員可添加費用申請，領(lǐng)導(dǎo)審批后，費用單生效。
8、其他收入單：及時記錄其他業(yè)務(wù)收入。
9、報表：未付欠款供應(yīng)商報表、供應(yīng)商往來款報表、客戶往來款報表、費用支出報表、預(yù)收款余額報表、預(yù)付款余額報表、賬戶余額報表多種報表可隨時供財務(wù)人員及相關(guān)負(fù)責(zé)人查詢企業(yè)的資金狀況。
九、生產(chǎn)管理：
1.物料清單：支持單級和多級物料。準(zhǔn)確而完整的展現(xiàn)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表，反映生產(chǎn)產(chǎn)品與其組件的數(shù)量和從屬關(guān)系。
2.需生產(chǎn)銷售訂單：根據(jù)產(chǎn)品的屬性，結(jié)合銷售人員下達(dá)的銷售訂貨合同，能自動生成需要生產(chǎn)車間生產(chǎn)多少產(chǎn)品的單據(jù)。
3.生產(chǎn)任務(wù)：可以根據(jù)企業(yè)自身要求直接下達(dá)各產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃生產(chǎn)產(chǎn)品，也可以根據(jù)客戶訂單下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)。
4.物料需求：系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單據(jù)和物料清單，自動計算出各個物料所需用量。
5.配套領(lǐng)料單：根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)及物料清單，可以一次或分次進(jìn)行配套領(lǐng)料，自動生成領(lǐng)料單。
6.委外加工：幫助企業(yè)對委外加工業(yè)務(wù)的流程進(jìn)行管理，通過委外加工單、委外生產(chǎn)投料、委外出庫、委外加工入庫等委外業(yè)務(wù)流程的管理
7.生產(chǎn)完工：當(dāng)生產(chǎn)車間將產(chǎn)品生成完成后，入相應(yīng)庫房，自動生成相關(guān)入庫單。
十、報表管理：
1. 貨品銷售匯總表、貨品采購匯總表，進(jìn)銷存匯總表、銷售排行、采購排行等多種報表可以根據(jù)需求靈活查詢所需數(shù)據(jù)
十一、辦公管理：
1.協(xié)同任務(wù)管理讓工作井井有條。隨時了解任務(wù)的執(zhí)行情況，對未完成任務(wù)隨時監(jiān)控
2.知識管理不限層級設(shè)置欄目，通知、規(guī)章、制度、學(xué)習(xí)、交流、資料一應(yīng)俱全
3.提醒信息即時聯(lián)絡(luò)，定時提醒讓工作有條不紊
4.員工通訊錄、公共通訊錄、個人通訊錄靈活智能查詢
5.記事本任意設(shè)置標(biāo)簽，方便記錄信息
6.待辦事項自動提示待處理的業(yè)務(wù)，工作不會錯漏
7. 支持日程管理，有效合理的安排工作
十二、人事管理：詳細(xì)記錄公司內(nèi)部員工的工作經(jīng)歷、社會關(guān)系、證書、職稱評定、職工培訓(xùn)信息的記錄。支持上傳圖片
十三、表單自定義功能：
1. 支持表單項目自定義，能夠調(diào)整項目的順序、樣式，指定是否必錄，是否隱藏
2. 能夠新增表單項目，制定項目的類型，支持文件上傳項目、圖文混排項目
3. 能夠通過模板修改的方式，任意修改、調(diào)整表單的樣式，支持圖片的插入
4. 能夠?qū)π略觥⑿薷�、詳情、打印表單分別進(jìn)行個性化修改
5. 表單項目支持無限擴展，滿足個性化二次開發(fā)需要
十四、 基本資料設(shè)置：包括對倉庫設(shè)置、貨品分類、貨品檔案設(shè)置、供應(yīng)商檔案、客戶檔案、安全庫存設(shè)置、公司信息設(shè)置